开幕式和室内比赛时间和地点🚴🏽♀️:2019年5月14日(周二)8:00—16:00,杏彩体育官网松江校区体育馆
运动会参加对象:以学院、部门为单位,在职教工、在校学生以及裁判工作人员,共计5000人左右🏂🏼🙅🏿♂️。
田径运动会比赛时间和地点🏃🏻♂️:2019年5月14日(周二🧑🏻🦲,学生比赛)10:00—16☺️:00,2019年5月21日(周二,教工比赛)13:00—16📔:00, 杏彩体育官网松江校区东面体育场
承办部门🧜🏼♂️:杏彩体育平台↖️、校工会🏂、学生处🥜🚴🏻、校团委
协调工作的具体分工🧝🏻♂️:
序号 | 事项 | 负责部门 | 联系人 | 联系电话 | 备注 |
1 | 1.审定主席团名单、颁奖领导及开幕式议程🥎。 2.制作主席台席卡,落实出席领导,发言稿。
| 党办 校办
| 李成龙 周婉婉 (陆湘群) | 13917211630 13701605866 13501750407 |
|
2 | 1.田径场标语5条:内容宣传部定、气球2只。 2.大会会标(主席台)🏌🏿♂️。 3.拍照🔧、录像与宣传报道🛁。 4.播音员(学生1男1女)🤽🏻♂️。 5.通讯员、小记者💇🏻。 |
宣传部
|
任晓杰 李佳耀 (刘瑾彦)
|
13661536363 18017905866 15221530621
|
熟悉材料 |
3
| 1.主席台:桌、椅、台布、饮料、鲜花、话筒🤛🏻、湿巾(按需设定)🦩。 2.彩旗布置(东面田径场周围外沿1圈)。 3. 检录台🤞🏽、总记录台(桌子2张、椅 子8把)。 4.田径场围栏外各学院联络点(桌子19张🍥、椅子38把)🍖🚵🏿。 5.体育场供水点(2个)。 6.驾驶员(人数待定)休息与就餐👧🏽。 7.午餐供应(延安路校区人数待定)。 8.延安路校区发车:车辆数待定🍄,早 6:15停车场(一号门)🧆😦。 9.医务站点1个(担架1副),医务车1辆。 |
基建后勤处
校医院 |
汤跃宁
(陆艳苹)
(曾双余)
陈皎英 |
13301609292
15021802901
18917903979
13818003461 |
5月14日上午7🍌:45前布置完毕
6:15停车场
提前上岗 |
5 | 1.运动会会场安全与保卫。 2.提供对讲机💆♀️、车辆的停放与管理🔺。 | 保卫处 | 阎林平 (陆艳苹) | 13301692809 15021802901 |
|
6 |
1.安排课程调整。 | 教务处 研究生部 | 姚卫新 俞昊 (刘成) | 15901600120 13331992023 15021129629 |
|
7 | 1.教工比赛的奖项设置及安排。 2.教工比赛的报名及组织工作。 3.2018群众体育先进集体和个人评选(教工) |
校工会
| 陆湘群 王群
| 13501750407 15121018200
| 4月19日前各单位上交申报材料 |
8 | 1.负责组织学生观摩运动会 2.负责组织各学院学生积极报名参加运动会🫶🏼🏓。 |
学生处
|
廖丽金 (刘成) |
13917276839 15021129629 |
落实到位 |
9 | 1.升旗人员的组织与安排👨🏿✈️。 2.志愿者培训👇🏿。 3.群众体育先进集体和个人发奖工作🈶。 4.运动会开幕式学生代表发言🧔🏻:待定🧑🦰。 5.2018年度优秀学生体育社团和优秀学生运动员评选🤵🏽♂️。 6.运动会竞赛编排🍒。 |
校团委
|
沈洁
(王喆) (陆湘群) |
13817960250
13681906676 13501750407 |
演练与准时到位
4月19日前各学院上交申报材料 |
10 | 1.运动会入场式与表演👱🏿♂️。 2.各单位导牌制作🧑🔬、院旗旗杆。 3.裁判员代表发言👍🏻🧖🏻:待定。 4.音乐:国歌🕵🏿♂️🖱、运动员进行曲、开幕式表演等。 5.运动会比赛项目的竞赛工作。 6.学生比赛的奖项设置及安排。
7.比赛场地👧🏽🈹、运动器材的准备与供应(按秩序册的顺序提供),音响设备的准备与操作。 | 杏彩体育平台
体育活动 中心 | 刘成 俞东寿
徐思敏 王喆 陆湘群 陆艳苹 曾双余 麻永尧 | 15021129629 18717921117
18019378513 13681906676 13501750407 15021802901 13621856795 13761727818 |
|
11 | 1.报名表、院旗和解说词(4月23日前交)🤵🏿♂️。 2. 协助做好群众体育先进集体和个人的评选👆🏽。 3. 入场式彩排工作(4月30日下午14:00和5月7日下午14:30)。 4. 做好开幕式观众组织工作。 5. 布置好运动会当天学院的运动员休息点。 | 各学院
(陆湘群) (刘成) (王喆) | 各学院分管学生工作副书记、院办主任、部门工会主席
13501750407 15021129629 13681906676 |
六🔖、2019年杏彩体育官网运动会暨第41届体育节的杏彩体育平台对接工作安排
序号 | 工作事项 | 对接部门 | 杏彩体育平台 联系人 | 联系电话 | 时间节点 |
1 | 1🦵、出席运动会开幕式领导名单、活动安排。 2、开幕式议程🏌🏿♂️、主席团成员名单𓀕。 | 党办 | 陆湘群 | 13501750407 | 5月13日 |
2 | 1、运动会👩👩👧👦、开幕式总协调。 | 校办 | 朱江华 | 13901626565 | 5月13 日 |
3 | 1、大会会标🫴🏼、会场宣传布置、运动会和体育节宣传口号🥇、主题👺。 2👩🏽、活动前、中、后期的宣传👆🏻。 | 宣传部 | 刘瑾彦 | 15221530621 | 4月1日—12月15日 |
4 | 1、课程调整🕎。 | 教务处、 研究生部 | 刘成 | 15021129629 | 5月10日 |
5 | 1、彩排演练\场地协调。
2、教工篮球协会表演组织。
3、学生健身排舞表演组织👩🏼🎨🖊。
4、学生体育社团展演。
5、学生校园体育舞蹈展演 | 体育活动中心
校教工篮球协会 学生处🤽🏼♂️☦️、团委
学生处🚹、团委
学生处、团委 | 刘成 王喆
吴保根
刘瑾彦
熊涛
楼晓娟 | 15021129629 13681906676
13501850005
15221530621
13818227368
13817627178 | 4月30日\5月7日 下午 |
6 | 1、体育节活动安排👷🏼。 2🙇🏼♀️、运动会报名(含网上报名、收集院旗、解说词)、学生组织。 3、运动会竞赛编排。 4、运动会和体育节志愿者招募🤽🏿♂️🧑🏿🎓。 | 学生处🧛🏽、团委
| 刘成 王喆
刘瑾彦 | 15021129629 13681906676
15221530621 | 4月—12月
4月23日 4月—12月 |
7 | 1🕵🏻♀️、教工各类活动🈺、比赛报名。 2🦂、教工运动会👨🏼🔬、体育节安排。 | 校工会 | 陆湘群 郭雪奇 | 13501750407 13817318970 | 4月17日 4月—12月 |
8 | 1🤴🏻、活动后勤组织保障(含医疗、场地布置、交通👩🔧、餐饮等)🏎。 | 基建后勤处 | 陆艳苹 曾双余 | 15021802901 15021963997 | 4月—12月 |
9 | 1、场地安保🙍🏽♂️、车辆停放。 | 保卫处 | 陆艳苹 曾双余 | 15021802901 15021963997 | 5月13日 |
10 | 1、教工📲🧑🏻⚕️、学生体育先进评优👩🏿🏭。 | 校工会、团委 | 陆湘群 | 13501750407 | 4月底 |
杏彩体育官网体育运动委员会
2019年4月2日